Adventskalender für Mitarbeiter*innen planen und befüllen!
Ideen für einen Mitarbeiter*innen-Adventskalender!
Ein solcher Weihnachtskalender lässt sich gezielt an Ihr Team und Ihre Unternehmenskultur anpassen – sei es mit personalisierten Türchen, kleinen Geschenken oder inspirierenden Botschaften, die jeden Tag im Dezember zu einem kleinen Highlight machen. Ob klassisch befüllt mit Schokolade oder kreativ mit kleinen Überraschungen – die Wahl der Inhalte liegt ganz bei Ihnen. Hier sind einige inspirierende Ideen zum Befüllen des Kalenders:
- Kulinarische Genüsse: Hochwertige Schokolade, Tee oder Gewürzmischungen sind beliebte Klassiker.
- Praktische Helfer: Nützliche Büroartikel oder kleine Gadgets erleichtern den Arbeitsalltag und bleiben in Erinnerung.
- Wellness-Produkte: Entspannende Badezusätze oder Duftkerzen laden zur Erholung ein.
- Motivierende Botschaften: Inspirierende Zitate oder persönliche Dankeskarten in jedem Türchen stärken das Gemeinschaftsgefühl – Tag für Tag
In 5 Schritten zum perfekten Adventskalender fürs Team
Damit aus einer schönen Idee keine logistische Herausforderung wird, bieten wir einen umfassenden Full-Service an: von der Ideenfindung und Gestaltung über die Befüllung mit sorgfältig ausgewählten Produkten bis hin zum Einzelversand an Mitarbeiter*innen, Kolleg*innen oder Kunden und Kundinnen.
1. Ideen & Zielsetzung: Februar – März
Beginnen Sie frühzeitig mit der Konzeption. Ein gut durchdachter Kalender braucht nicht nur kreative Geschenkideen, sondern auch logistische Klarheit.
Zentrale Fragen:
- Welche Inhalte passen zur Unternehmenskultur? Schokolade, Büro-Gadgets, Wellness-Produkte?
- Wird der Kalender direkt am Arbeitsplatz verteilt oder nach Hause versendet?
- Soll der Kalender mit eigenem Logo oder im Corporate Design gestaltet werden?
Tipp: Denken Sie auch an Kolleginnen und Kollegen im Außendienst oder im Homeoffice – ein Versandservice ist hier besonders sinnvoll!
Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Hilfe bei Ihrer Zielsetzung? Wir beraten Sie unverbindlich und kostenlos!
2. Design & Individualisierung: April – Juni
Bei der visuellen Umsetzung sind folgende Punkte zu klären:
- Welche Kalenderform passt zu Ihren Inhalten? (z. B. Würfel, Schuber, Tannenbaum)
- Wie wird der Kalender bedruckt? (z. B. Logo, Foto vom Team, Grußbotschaft, Jahresrückblick)
- Welche Veredelungen wünschen Sie? (z. B. Heißfolienprägung, Cellophanierung, Glitterlack)
3. Produktion & Konfektionierung: Juli – August
Jetzt wird es konkret: Die Produktion Ihrer Kalender beginnt. Falls Sie sich für ein Komplettangebot entscheiden, erfolgt nun auch die Befüllung nach Ihren Vorgaben.
4. Versand & Übergabe: September – November
Eine rechtzeitige Lieferung ist das A und O. Ganz gleich, ob der befüllte Kalender intern verteilt oder mit dem Paketdienst versendet wird – die Auslieferung sollte bis spätestens Mitte November abgeschlossen sein.
Für Ihre Planung bedeutet das bei:
- Verteilung der Kalender im Büro: Der Versand der Kalender an die Filialen sollte im September/Oktober erfolgen.
- direktem Versand an die Mitarbeitenden: Spätestens im November sollten die Kalender bei Kolleg*innen im Homeoffice oder im Außendienst eintreffen.
5. Feedback & Learnings: Dezember – Januar
Tipp: Geben Sie uns gern im Laufe des Dezembers Feedback. Hat alles gut geklappt? Kommen die Kalender gut an? So können wir Sie noch besser unterstützen – damit sich der Adventskalender für Ihre Mitarbeitenden als geschätzte Tradition in Ihrem Unternehmen etabliert.
Unsere Welt der befüllbaren Adventskalender
Erhalten Sie einen umfangreichen Einblick in unsere Welt der befüllbaren Adventskalender, ganz gleich ob Sie unseren Adventskalender-Würfel, unseren Adventskalender mit Kartongefache, unseren Adventskalender mit 24 Faltschachteln oder unseren Adventskalender mit individuellem Wellpappeinsatz einsetzen möchten! Wir haben die richtige Ausführung für Ihre Adventszeit!
Sind Adventskalender für Mitarbeiter*innen steuerlich absetzbar?
Unter bestimmten Voraussetzungen können Adventskalender als steuerfreie Sachzuwendung gelten. Laut Sachbezugsfreigrenze ist der Brutto-Warenwert von bis zu 50 Euro pro Monat steuerfrei, sofern sie zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt werden und sich im Kalender kein Geld befindet. Gutscheine mit konkreter Warenbindung dürfen als Füllung verwendet werden, sofern diese bei einem Gutscheinpartner eingelöst werden können. Wichtig ist, dass der Gesamtwert des Kalenders diese Freigrenze nicht überschreitet. Bei Überschreitung kann eine Pauschalversteuerung in Betracht gezogen werden. Es empfiehlt sich, die Zuwendungen sorgfältig zu dokumentieren und bei Unsicherheiten steuerlichen Rat einzuholen.
“Doch nicht nur intern entfalten Adventskalender ihre Wirkung. Auch Geschäftspartner oder langjährige Kunden freuen sich über eine kreative Überraschung zur Weihnachtszeit. Der Kalender wird zum Botschafter Ihrer Unternehmenswerte – und bleibt garantiert in Erinnerung.”
